Często zadawane pytania
Uwaga odpowiedzi na poniższe pytania dotyczą studiów II stopnia
Prosimy o zapoznanie się z zakładką – “kalendarium rekrutacji”
1. REJESTRACJA
1.1. Czy mogę brać udział w rekrutacji przed obroną pracy dyplomowej?
1.2. Czy mogę przystąpić do testu kwalifikacyjnego przed obroną pracy dyplomowej
1.3. Czy mogę zarejestrować się na dwa kierunki studiów lub na dwie formy studiów tego samego kierunku?
1.4. Jak umieścić brakujące dane na formularzu podania o przyjęcie (numer i data dyplomu, oceny z dyplomu i studiów, numery i daty świadectw)?
1.5. Co się stanie jeżeli nie zostanę przyjęty na studia w pierwszym etapie rekrutacji?
1.6. Czy w kolejnych etapach kwalifikacji na studia stacjonarne muszę potwierdzać, że nadal chcę być kwalifikowany na zadeklarowanym wcześniej kierunku studiów?
1.7. Nie pamiętam hasła / nie mogę się zalogować, co mam zrobić?
1.8. Czy SGGW przepisze mnie na studia niestacjonarne jeśli nie będę przyjęty na studia stacjonarne?
1.9. W formularzu rejestracyjnym nie mam możliwości wyboru kierunku który mnie interesuje.
1.10. Nie mogę się zarejestrować/zalogować – błąd certyfikatu
1.11. Nie mogę się zalogować. Komunikat “system zamknięty”
1.12. Nie mogę odnaleźć formularza rejestracyjnego.
1.13. Jestem zarejestrowany, ale nie mogę się zalogować do systemu.
1.14. Na tym samym koncie nie mogę wybrać drugiego kierunku. Czy założyć drugie konto?
2. OPŁATA REKRUTACYJNA
2.1. Czy można dokonać opłaty rekrutacyjnej za pomocą przelewu internetowego?
2.2. Czy kandydat musi dokonywać przelewu z własnego konta/rachunku?
2.3. Czy mogę jednak dokonać wpłaty za pośrednictwem Poczty?
2.4. Czy zmiana kierunku studiów wymaga wniesienia kolejnej opłaty rekrutacyjnej?
2.5. Dlaczego moja opłata rekrutacyjna jeszcze nie doszła? I co mam w tym przypadku zrobić?
2.6. W jaki sposób mam zachować dowód wpłaty skoro dokonywałem przelewu przez Internet?
2.7. W jakim terminie od zarejestrowania się i wygenerowania nr konta należy wnieść opłatę rekrutacyjną?
3. FOTOGRAFIA
3.1. Do kiedy muszę zamieścić zdjęcie elektroniczne w formularzu?
3.2. W zakładce zdjęcie widzę „nowe zdjęcie – oczekuje na weryfikację” ile czasu trwa weryfikacja zdjęcia?
3.3. W zakładce zdjęcie wyświetlany jest komunikat, że jest niezaakceptowane? Jaki popełniam błędy?
3.4. Mimo wielu prób nie mogę wstawić zdjęcia do systemu.
4. TESTY KWALIFIKACYJNE
4.1. Czy mogę przystąpić do testu kwalifikacyjnego przed obroną pracy dyplomowej
4.2. Czy w rekrutacji uzupełniającej mogę ubiegać się o ten sam lub inny kierunek studiów
4.3. Czy mogę powtórnie przystąpić do testu kwalifikacyjnego
4.4. Gdzie znajdę wyniki testu kwalifikacyjnego
4.5. Gdzie znajdę informację o terminie, miejscu i godzinie testu kwalifikacyjnego
5. KWALIFIKACJA NA STUDIA
5.1. Gdzie znajdę listy przyjętych (zakwalifikowanych)?
5.2. Dostałem komunikat o kwalifikacji bez treści. Co z tym zrobić?
5.3. W polu, w którym do tej pory był komunikat „zarejestrowany” mam napisane „możesz składać dokumenty” Czy to znaczy ze jestem przyjęty?
5.4. W informacji przesłanej do mnie e-mailem mam napisane że muszę złożyć dokumenty 16 lipca (albo w inny wyznaczony dzień) a ja w tym dniu nie mogę być w Warszawie. Co mam robić?
5.5. Ile pozostało wolnych miejsc po kwalifikacji zasadniczej, gdzie i kiedy pojawi się informacja o wolnych miejscach?
5.6. Czy w rekrutacji uzupełniającej mogę ubiegać się o ten sam lub inny kierunek studiów
5.7. W polu, w którym do tej pory był komunikat „zarejestrowany” mam napisane „Kolejny etap” Co to znaczy? Czy mogę składać dokumenty?
5.8. Zostałem zakwalifikowany do złożenia dokumentów, jednak obronę pracy dyplomowej mam po zakończeniu rekrutacji. Co mogę zrobić?
5.9. Co oznaczają poszczególne statusy w Systemie Obsługi Kandydata?
6. SKŁADANIE DOKUMENTÓW
6.1. Kiedy i kto składa dokumenty?
6.2. Jakie dokumenty muszę przysłać do SGGW wcześniej przed oficjalnymi terminami ich składania (zgodnymi z kalendarium rekrutacji)?
6.3. Czy dokumenty muszę złożyć osobiście? Czy mogę wysłać je np. pocztą lub kurierem?
6.4. Czy dokumenty muszę złożyć osobiście? Czy może złożyć je ktoś w moim imieniu?
6.5. Czy w imieniu kandydata dokumenty może odebrać z SGGW inna osoba?
6.6. Jakie dokumenty muszę złożyć jeśli nie otrzymałem jeszcze dyplomu.
6.7. Moje świadectwo ukończenia szkoły średniej i świadectwo maturalne znajdują się w dziekanacie.
6.8. Kto powinien poświadczyć kopię dokumentu tożsamości?
6.9. Jestem już studentem i podejmuję drugi kierunek studiów. Jakie dokumenty mam złożyć?
7. ORZECZENIE OD LEKARZA I ZAŚWIADCZENIE O SZCZEPIENIU PRZECIW TĘŻCOWI
7.1. Czy złożenie zaświadczenia o szczepieniu przeciwko tężcowi obowiązuje na wszystkich kierunkach?
7.2. Skąd mam uzyskać zaświadczenie o szczepieniu przeciwko tężcowi i czy szczepienie, które miałem wykonane w szkole średniej jest jeszcze aktualne?
7.3. Czy mogę złożyć z dokumentami kartę szczepień?
7.4. Czy moje dokumenty zostaną przyjęte jeżeli w momencie ich składania nie posiadam zaświadczenia o szczepieniu
8. INNE PYTANIA
8.1. Gdzie znajdę informacje o płatnościach za studia niestacjonarne
8.2. Do której grupy jestem przypisany?
8.3. Kiedy rozpoczynają się zajęcia?
8.4. Kiedy zostaną zamieszczone plany zajęć?
8.5. Ile wynosi wpisowe na studia?
8.6. Ile i jakie przedmioty muszę uzupełnić w ramach różnicy programowej studiów I stopnia
8.7. Zostałem przyjęty na studia w SGGW i na innej uczelni. Chcę zrezygnować ze studiów w SGGW
8.8. Złożyłem dokumenty i zostałem przyjęty. Chcę zrezygnować ze studiów w SGGW. Czy dokumenty zostaną mi odesłane?
8.9. Gdzie znajdę informacje o kierunkach studiów II stopnia
8.10. Czy podejmując drugi kierunek będę musiał płacić za studia?
8.11. Czy opłatę (czesne) za I semestr muszę wnieść w całości, czy można płacić w miesięcznych ratach?
1. REJESTRACJA
1.1. Czy mogę zarejestrować się na dwa kierunki studiów, lub na dwie formy studiów tego samego kierunku?
Kandydat może zarejestrować się w Systemie Obsługi Kandydata tylko na jeden kierunek i jedną formę studiów (stacjonarne/niestacjonarne). Jeśli nie zostanie zakwalifikowany do przyjęcia w kwalifikacji podstawowej na wybrany kierunek, może brać udział w kwalifikacji uzupełniającej – o ile będzie prowadzona (w ramach pozostałych wolnych miejsc). Po potwierdzeniu udziału w kwalifikacji uzupełniającej (powrót do statusu „zarejestrowany” w czerwonym polu w SOK), kandydat może uczestniczyć w kolejnym etapie rekrutacji na kierunki dostępne dla kandydata, na które pozostały wolne miejsca.
1.2. Czy mogę brać udział w rekrutacji przed obroną pracy dyplomowej?
Tak. Aby wziąć udział w rekrutacji na studia II stopnia należy – w terminie wskazanym w kalendarium rekrutacji – zarejestrować się w Systemie Obsługi Kandydata – niezależnie od tego czy kandydat jest już po, czy przed obroną pracy dyplomowej i przystąpić do kwalifikacji. Przyjęte będą osoby, które po zakwalifikowaniu do przyjęcia dostarczą komplet wymaganych dokumentów, w tym dyplom ukończenia studiów I stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wraz z oceną na dyplomie i datą egzaminu dyplomowego.
Terminowa rejestracja w Systemie Obsługi kandydatów (nawet przed obroną/egzaminem) jest szczególnie istotna w przypadku rekrutacji na semestr letni (krótki okres na sesję, obronę/egzamin, rekrutację).
1.3. Czy mogę przystąpić do testu kwalifikacyjnego przed obroną pracy dyplomowej?
Tak. Patrz pytanie 4.1.
1.4. Jak umieścić brakujące dane na formularzu podania o przyjęcie (numer i data dyplomu, oceny z dyplomu i studiów, numery i daty świadectw)?
Brakujące dane należy wpisać do formularza rekrutacyjnego w następujący sposób: Zalogować się (PESEL i hasło), z menu po lewej stronie wybrać “zmiana danych w kwestionariuszu” i przechodząc wszystkie karty do końca, wpisać “po drodze” brakujące dane we właściwe pola. Po dojściu do ostatniej karty, na górze strony pojawi się komunikat “OK Twoje dane zostały zmienione”.
Wydrukowany po tej operacji formularz podania o przyjęcie na studia również powinien zawierać brakujące dane (numery świadectw, daty ich wystawienia).
1.5. Co się stanie jeżeli nie zostanę przyjęty na studia w pierwszym etapie rekrutacji?
Kandydat nie przyjęty w pierwszym etapie kwalifikacji może – po potwierdzeniu w formularzu rejestracyjnym – uczestniczyć w kolejnych etapach kwalifikacji na dotychczasowy kierunek, lub dokonać zmiany kierunku lub formy studiów. Kolejne etapy uruchamiane są w ramach pozostających wolnych miejsc. Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
1.6. Czy w kolejnych etapach kwalifikacji na studia stacjonarne muszę potwierdzać, że nadal chcę być kwalifikowany na zadeklarowanym wcześniej kierunku studiów?
Tak, dzięki temu wiemy, że kandydat nadal zainteresowany jest danym kierunkiem i formą studiów. Potwierdzenia udziału w kolejnym etapie dokonujemy po zalogowaniu się do SOK poprzez kliknięcie przycisku „biorę udział w kolejnym etapie”. W kolejnych etapach kwalifikowani są wyłącznie kandydaci posiadający status „ZAREJESTROWANY” widoczny w czerwonym polu na pierwszej stronie Systemu Obsługi Kandydata (po zalogowaniu). Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
1.7. Nie pamiętam hasła / nie mogę się zalogować, co mam zrobić?
Zalogować mogą się tylko kandydaci, którzy dokonali rejestracji w Systemie Obsługi Kandydata we wskazanym w kalendarium rekrutacji na określony rok akademicki terminie. Rekrutacja letnia i rekrutacja zimowa to 2 różne rekrutacje, do których logowanie jest odrębne.
Rejestracja danych w bazie jest możliwa dopiero po całkowitym wypełnieniu formularza (wszystkich stron), zakończona podaniem przez system indywidualnego numeru konta bankowego kandydata, na które należy uiścić opłatę rekrutacyjną.
Jeśli z jakichkolwiek powodów wcześniej przerwano rejestrację – dane nie zostały wprowadzone do bazy Kandydatów, a próby logowania nie mają szans powodzenia.
Jeśli rejestracja zakończyła się pomyślnie i zapomnieli Państwo hasło są dwie drogi jego odzyskania:
W Systemie Obsługi Kandydata w zakładce odzyskiwanie hasła należy w okienku formularza wpisać swój numer pesel, a hasło zostanie odesłane na państwa adres e-mail podany w trakcie rejestracji.
Jeśli podczas rejestracji nie podano adresu e-mail, lub podano go błędnie: należy wysłać list e-mail na adres: rekrutacja@sggw.pl z podaniem jak największej ilości danych wpisanych do formularza rejestracyjnego. Po zweryfikowaniu tych danych, również drogą e-mailową odeślemy Państwu hasło (czas oczekiwania – minimum 24 godziny).
1.8. Czy SGGW przepisze mnie na studia niestacjonarne jeśli nie będę przyjęty na studia stacjonarne?
Nie. Nic w rekrutacji w SGGW nie dzieje się automatycznie. Kandydat zawsze podejmuje decyzje samodzielnie – na podstawie informacji podanych w SOK, na stronach internetowych rekrutacji lub przesłanych do kandydata pocztą elektroniczną. W trakcie rekrutacji należy uważnie śledzić i reagować na kierowane do kandydata tymi drogami komunikaty Komisji Rekrutacyjnej.
1.9. W formularzu rejestracyjnym nie mam możliwości wyboru kierunku który mnie interesuje.
Jeśli w wykazie kierunków nie ma kierunku, który interesuje kandydata należy:
– sprawdzić prawidłowość wprowadzonych danych kandydata oraz wyboru formy studiów w formularzu rejestracyjnym, lub
– ukończony rodzaj studiów I stopnia (uzyskany tytuł zawodowy) nie pozwala ubiegać się o dany kierunek, lub
– rekrutacja na ten kierunek studiów będzie prowadzona w następnym semestrze.
1.10. Nie mogę się zarejestrować/zalogować – błąd certyfikatu.
Jeśli po wybraniu odnośnika rejestracja albo logowanie pojawi się informacja o błędzie certyfikatu zabezpieczeń przy dostępie do formularza oznacza to, że Centrum Informatyczne SGGW, które jest wystawcą tego certyfikatu nie jest instytucją rozpoznawaną przez przeglądarki internetowe jako organ wydający tego rodzaju certyfikaty.
Proszę postępować zgodnie z instrukcją o certyfikatach
1.11. Nie mogę się zalogować. Komunikat “system zamknięty”
Komunikat “system zamknięty” w trakcie rekrutacji kandydatów na studia (terminy -określone w kalendarium rekrutacji) jest związany z przetwarzaniem danych. Jest to czasowe zamknięcie systemu dla kandydatów na czas wprowadzenia danych wynikających z kwalifikacji na studia. Z reguły zamknięcie nie trwa dłużej niż kilka godzin.
Komunikat ten wyświetlany jest również przed rozpoczęciem i po zakończeniu rekrutacji na studia – terminy określone w kalendarium rekrutacji.
1.12. Nie mogę się odnaleźć linku do formularza rejestracyjnego
Link do formularza rejestracyjnego (System Obsługi Kandydatów) znajduje się w menu po prawej stronie w sekcji dotyczącej rekrutacji na studia II stopnia na stronie www.sggw.pl/rekrutacja . Jeśli nie ma go na tej stronie to znaczy, że jeszcze nie został uruchomiony – rekrutacja jeszcze się nie rozpoczęła, albo został usunięty – rekrutacja już się zakończyła.
W przypadkach opisanych powyżej (przed rozpoczęciem i po zakończeniu rekrutacji) oraz w trakcie dokonywania zmian związanych z kwalifikacją przy próbie logowania lub rejestracji wyświetlany jest komunikat – “system zamknięty”
1.13. Jestem zarejestrowany, ale nie mogę się zalogować do systemu.
Najczęstszą przyczyną jest włączony przycisk CAPS LOCK lub niepoprawnie wprowadzone hasło. Proszę przeczytać pytanie 1.6.
1.14. Na tym samym koncie nie mogę wybrać drugiego kierunku. Czy założyć drugie konto?
Nie. Można wybrać tylko na jeden kierunek. Proszę przeczytać pytanie 1.2.
2. OPŁATA REKRUTACYJNA
2.1. Czy można dokonać opłaty rekrutacyjnej za pomocą przelewu internetowego?
Tak, jest to przelew dokonany za pomocą bankowości elektronicznej i jest przelewem bankowym .
2.2. Czy kandydat musi dokonywać przelewu z własnego konta/rachunku?
Nie. Przelew opłaty rekrutacyjnej może zostać dokonany z dowolnego konta/rachunku. Wpłata jest identyfikowana na podstawie indywidualnego numeru konta kandydata (11 ostatnich cyfr to PESEL kandydata) i przypisywana automatycznie do właściwej osoby.
2.3. Czy mogę dokonać wpłaty za pośrednictwem Poczty?
Tak, wpłata na Poczcie jest jedną z możliwych form płatności.
2.4. Czy zmiana kierunku studiów wymaga wniesienia kolejnej opłaty rekrutacyjnej?
Kolejną opłatę rekrutacyjną kandydat wnosi tylko w przypadku gdy był zakwalifikowany do przyjęcia, nie złożył dokumentów lub złożył dokumenty i zrezygnował, a w kolejnym etapie nadal chce ubiegać się o studia w SGGW – kwalifikacje uzupełniające. Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
2.5. Dlaczego moja opłata rekrutacyjna jeszcze nie doszła? I co mam w tym przypadku zrobić?
Opłata dokonywana w banku (przy okienku kasowym / przelewem bankowości elektronicznej), księgowana jest na koncie SGGW w terminie 2-3 dni roboczych od dnia dokonania wpłaty (np. wpłaty zlecone w sobotę są odnotowywane na koncie SGGW w środę). Jeśli opłata „nie doszła” należy
– cierpliwie poczekać,
– sprawdzić poprawność numeru konta na które została wysłana,
– sprawdzić czy nie „wróciła” na konto; jeśli wróciła – należy interweniować we własnym banku.
Uwaga! odnotowanie opłaty rekrutacyjnej na koncie kandydata nie odbywa się on-line.
W każdym przypadku kandydat obowiązany jest zachować dowód wpłaty i na życzenie okazać go w trakcie składania dokumentów.
2.6. W jaki sposób mam zachować dowód wpłaty skoro dokonywałem przelewu przez Internet?
Korzystając z bankowości elektronicznej możliwe jest wydrukowanie potwierdzenia przelewu – na wydruku zwykle jest klauzula że dokument nie wymaga pieczęci ani podpisu.
2.7. W jakim terminie od zarejestrowania się i wygenerowania nr konta należy wnieść opłatę rekrutacyjną?
Opłatę rekrutacyjną powinno się wnieść najlepiej w ciągu 2-3 dni od zarejestrowania się, jednak nie później niż do podanego w kalendarium ostatniego dnia rejestracji kandydatów. Kandydat, który nie wniósł opłaty rekrutacyjnej nie jest kwalifikowany.
3. FOTOGRAFIA
3.1. Do kiedy muszę zamieścić zdjęcie elektroniczne w formularzu?
Brak fotografii w formie elektronicznej uniemożliwia wydruk podania o przyjęcie na studia. Ostateczny termin wklejania zdjęć do formularza rejestracyjnego przez kandydatów na studia upływa zgodnie z terminem uzupełniania danych w formularzu (patrz kalendarium rekrutacji). Wszyscy kandydaci przed złożeniem dokumentów muszą mieć zdjęcie wstawione do systemu i zaakceptowane (widoczna fotografia i adnotacja pod zdjęciem – “zdjęcie zaakceptowane”). Akceptacja zdjęć odbywa się z reguły w czasie 24-48h od wstawienia.
UWAGA!!! Brak zdjęcia w systemie przed kwalifikacją nie dyskwalifikuje kandydata z udziału w kwalifikacjach. W trakcie składania dokumentów należy posiadać przy sobie dowolny nośnik z zapisaną na nim fotografią. Dołączanie zdjęć w trakcie składania dokumentów powoduje znaczne wydłużenie czasu oczekiwania na złożenie dokumentów.
3.2. W zakładce “zdjęcie” widzę tekst „nowe zdjęcie – oczekuje na weryfikację” ile czasu trwa weryfikacja zdjęcia?
Zdjęcie po dołączeniu do formularza powinno być widoczne w okienku. Jeśli kandydat nie widzi swojego zdjęcia, oznacza to ze nie zostało ono dołączone (próba zakończona niepowodzeniem) i nie może być zweryfikowane. Widoczny komunikat jest komunikatem domyślnym formularza. Akceptacja zdjęć odbywa się na bieżąco (24-48h od zamieszczenia zdjęcia).
Aby dołączyć zdjęcie, należy wskazać ścieżkę dostępu do pliku na dysku lub nośniku i wcisnąć przycisk “zmień zdjęcie”. Kandydat przy zdjęciu zaznacza oświadczenie, że jest to fotografia kandydata. Brak zdjęcia/oświadczenia uniemożliwia wydrukowanie podania o przyjęcie na studia.
3.3. W zakładce zdjęcie wyświetlany jest komunikat, że jest niezaakceptowane? Jakie popełniam błędy?
Najczęściej komunikat zawiera informacje o powodzie odrzucenia fotografii. Proszę zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi zdjęcia – zakładka „zdjęcie” i dołączenia właściwej fotografii.
Uwaga: głowa kandydata powinna stanowić minimum 50% szerokości i 50% wysokości pola fotografii, powinien to być lewy profil albo zdjęcie „en face” – jak do paszportu, na jednolitym tle, w naturalnych kolorach, ostre. Jeśli jest to zdjęcie skanowane – w polu fotografii nie mogą być widoczne ślady stempla ani krawędzi zdjęcia. W systemie można zobaczyć jak wygląda zdjęcie wzorcowe.
3.4. Mimo wielu prób nie mogę wstawić zdjęcia do systemu.
Najczęściej popełnianym błędem jest wstawianie pliku w złym formacie lub o złych wymiarach. Prawidłowy rozmiar zdjęcia to 236×295 pikseli. Zalecane jest wstawianie pliku w formacie *.jpg. Plik nie powinien być większy niż 100kB. W przypadku gdy kandydat nadal ma problem ze wstawieniem zdjęcia można przesłać oryginalny plik zdjęcia (w wysokiej rozdzielczości) na adres e-mail rekrutacja@sggw.pl Nazwa pliku powinna być numerem PESEL kandydata np. 98765432101.jpg Czas oczekiwania – min. 24 godz.
4. TESTY KWALIFIKACYJNE
4.1. Czy mogę przystąpić do testu kwalifikacyjnego przed obroną pracy dyplomowej?
Tak. Do testu mogą przystąpić wszyscy kandydaci zarejestrowani w Systemie Obsługi Kandydata niezależnie od tego czy są już po czy jeszcze przed obroną pracy dyplomowej.
4.2. Czy w rekrutacji uzupełniającej mogę ubiegać się o ten sam lub inny kierunek studiów?
Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
W przypadku gdy na poszczególnych kierunkach studiów pozostaną wolne miejsca i będzie przeprowadzana rekrutacja/kwalifikacja uzupełniająca, kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani mogą ubiegać się o ten sam lub inny kierunek w ramach wolnych miejsc. Należy tu jednak pamiętać, że na tych kierunkach gdzie były przeprowadzane testy, ponowne ubieganie się o przyjęcie następuje z tą samą punktacją.
4.3. Czy mogę powtórnie przystąpić do testu kwalifikacyjnego?
Do testu kwalifikacyjnego na dany kierunek/wydział w rekrutacji można przystąpić tylko jeden raz. Nie ma możliwości poprawienia wyniku. Jednak w przypadku gdy kandydat nie został zakwalifikowany do przyjęcia na dany kierunek, może w rekrutacji uzupełniającej przystąpić do kolejnego testu na inny kierunek studiów.
4.4. Gdzie znajdę wyniki testu kwalifikacyjnego?
Wynik testu kandydat może zobaczyć po zalogowaniu się do Systemu Obsługi Kandydata. SGGW nie publikuje list z wynikami testów kwalifikacyjnych.
4.5. Gdzie znajdę informację o terminie, miejscu i godzinie testu kwalifikacyjnego?
W terminie zgodnym z kalendarium rekrutacji, informacja o miejscu i godzinie przeprowadzania testu kwalifikacyjnego dla kandydata, zostanie zamieszczona na stronie rekrutacji (menu po przwej stronie – informacje o testach) oraz wysłana pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w trakcie rejestracji kandydata.
5. KWALIFIKACJA NA STUDIA
5.1. Gdzie znajdę listę przyjętych (zakwalifikowanych) na studia?
SGGW nie publikuje list przyjętych/zakwalifikowanych. Kandydat po zalogowaniu się do formularza rejestracyjnego ma podaną informację w polu statusu (podświetlonym na czerwono).
– “Możesz składać dokumenty” – kandydat został zakwalifikowany do przyjęcia i powinien w wyznaczonym terminie złożyć dokumenty
- “Kolejny etap” – kandydat nie został zakwalifikowany do przyjęcia w bieżącym etapie. Po powtórnym wyborze kierunku studiów i zmianie statusu na “zarejestrowany” może ubiegać się o przyjęcie w kolejnym etapie
- “Zarejestrowany” – kandydat nie został zakwalifikowany do przyjęcia w bieżącym etapie. Komunikat ten może pozostać w przypadku gdy nie będzie prowadzony kolejny dodatkowy etap kwalifikacji.
Na każdym ważnym etapie kwalifikacji – zgodnie z kalendarium – Uczelniana Komisja Rekrutacyjna wysyła komunikat na podany w systemie adres e-mail. Komunikat zawiera informację jaki jest obecnie status kandydata i co należy dalej robić.
5.2. Dostałem komunikat o kwalifikacji bez treści. Co z tym zrobić?
Prawdopodobnie kandydat ma założony filtr antyspamowy na koncie pocztowym. Wysyłane drogą elektroniczną informacje dla kandydatów (duża ilość) mogą dla administratorów serwerów pocztowych wyglądać jak SPAM. Proszę sprawdzić pocztę w folderze “wiadomości śmieci”/”SPAM” itp.
5.3. W polu, w którym do tej pory był komunikat „zarejestrowany” mam napisane „możesz składać dokumenty”. Czy to znaczy ze jestem przyjęty?
Kandydat na studia, który w pozycji status (podświetlone na czerwono) ma informację „możesz składać dokumenty” został zakwalifikowany do przyjęcia. Będzie przyjęty na wybrany kierunek pod warunkiem złożenia wymaganych dokumentów w wymaganych terminach (patrz kalendarium rekrutacji), a dane w tych dokumentach będą tożsame z danymi wpisanymi przez kandydata do formularza.
5.4. Z informacji przesłanej do mnie e-mailem wynika że muszę złożyć dokumenty dnia np. czwartek 16 lipca (albo w inny wyznaczony dzień) a ja w tym dniu nie mogę być w Warszawie. Co mam robić?
Jeśli kandydat w dniu wyznaczonym przez Uczelnianą Komisję Rekrutacyjną nie może złożyć dokumentów, powinien złożyć je w innym dniu, jednak w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w Kalendarium rekrutacji dla danego etapu kwalifikacji.
Wskazanie konkretnych dni składania dokumentów przez kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia ma jedynie usprawnić przyjmowanie dokumentów, oszczędzić Państwa czas i ograniczyć niepotrzebne kolejki. Prosimy o ile to możliwe o zastosowanie się do prośby i składanie dokumentów w wyznaczonych dniach.
5.5. Ile pozostało wolnych miejsc po kwalifikacji zasadniczej, gdzie i kiedy pojawi się informacja o wolnych miejscach?
Informacja o wolnych miejscach podawana jest w Systemie Obsługi Kandydatów w zakładce wolne miejsca lub w formie ogłoszeń na stronie internetowej rekrutacji po zakończeniu bieżącego etapu . Liczba wolnych miejsc dla poszczególnych kierunków jest wprowadzana po zakończeniu okresu składania dokumentów poprzedniego etapu kwalifikacji.
Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
5.6. Czy w rekrutacji uzupełniającej mogę ubiegać się o ten sam lub inny kierunek studiów?
Tak. Odpowiedź znajduje się w pytaniu 4.2.
Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
5.7. W polu, w którym do tej pory był komunikat „zarejestrowany” mam napisane „Kolejny etap” Co to znaczy? Czy mogę składać dokumenty?
Kandydat, który w pozycji status (podświetlone na czerwono) ma informację „kolejny etap”, nie został zakwalifikowany do złożenia dokumentów w minionym etapie ale może (i powinien) brać udział w kwalifikacjach uzupełniających.
Aby uczestniczyć w kwalifikacjach uzupełniających należy zalogować się do systemu i przejść przez wszystkie strony formularza wybierając kierunek studiów, o który kandydat będzie się ubiegał. Nastąpi zmiana statusu na „zarejestrowany”.
Udział w kwalifikacjach uzupełniających odbywa się w ramach wniesionej już opłaty rekrutacyjnej.
Kwalifikacje uzupełniające dotyczą zwykle studiów rozpoczynających się od semestru zimowego (od października).
5.8. Zostałem zakwalifikowany do złożenia dokumentów, jednak obronę pracy dyplomowej mam po zakończeniu rekrutacji. Co mogę zrobić?
Kalendarium rekrutacji na studia jest zamieszczane na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Terminy rekrutacyjne są ustalane w taki sposób, aby kandydaci mieli możliwość w odpowiednim terminie ukończyć studia I stopnia i przystąpić do obrony. Jedynym wyjściem jest terminowe złożenie pracy dyplomowej i uzgodnienie z Dziekanem terminu obrony w takim czasie, aby można było przystąpić do rekrutacji.
5.9. Co oznaczają poszczególne statusy w Systemie Obsługi Kandydata?
W zależności od etapu kwalifikacji i tego jak przebiega rekrutacja kandydat może mieć nadany status:
“zarejestrowany“ jest to podstawowy status, który pozwala kandydatowi brać udział w kwalifikacji na studia w poszczególnych etapach rekrutacji. Tylko kandydaci z tym statusem są kwalifikowani w poszczególnych etapach rekrutacji.
“możesz składać dokumenty“ oznacza, że kandydat został zakwalifikowany do przyjęcia na studia i w określonym kalendarium rekrutacji terminie składa dokumenty w BSS.
“kolejny etap“ oznacza, że kandydat nie został zakwalifikowany do przyjęcia w danym etapie rekrutacji. Jeśli chce brać udział w kolejnym etapie po zalogowaniu się do SOK powinien wybrać przycisk “biorę udział w kolejnym etapie”. Zostanie przywrócony status “zarejestrowany”. Kandydaci posiadający w momencie kwalifikacji status “kolejny etap” nie są brani pod uwagę. Status „kolejny etap” może być nadawany tylko w przypadku prowadzenia rekrutacji zasadniczej z etapami uzupełniającymi.
“oczekujący na przyjęcie“ status nadawany kandydatowi, który został zakwalifikowany do przyjęcia, ale muszą być spełnione jeszcze wszystkie warunki formalne (a nie są) do przyjęcia na studia.
“przyjęty …“ kandydat spełnił wszystkie wymogi formalne, złożył dokumenty i został przyjęty na studia.
“rezygnacja“ status, który nadawany jest kandydatom, którzy zrezygnowali z ubiegania się o studia w SGGW i samodzielnie wybrali przycisk rezygnacji.
“rezygnacja – brak dokumentów“ status, który nadawany jest kandydatom, którzy zostali zakwalifikowani, ale w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów i zrezygnowali z ubiegania się o studia w SGGW w danym etapie kwalifikacji.
6. SKŁADANIE DOKUMENTÓW
6.1. Kiedy i kto składa dokumenty?
Na studia II stopnia dokumenty składają kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do przyjęcia i otrzymali status “możesz składać dokumenty”. Komplet wymaganych dokumentów składa się w Biurze Spraw Studenckich SGGW w terminach podanych w kalendarium rekrutacji.
W momencie składania dokumentów, nie jest wymagane zaświadczenie lekarskie. Skierowanie do lekarza medycyny pracy będzie wydane w trakcie przyjmowania dokumentów lub przesłane pocztą do osób przyjętych na studia. Zaświadczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy (uzyskane na podstawie skierowania) należy złożyć w dziekanacie w dniu rozpoczęcia zajęć
6.2. Jakie dokumenty muszę przysłać do SGGW wcześniej przed oficjalnymi terminami ich składania (zgodnymi z kalendarium rekrutacji)?
Dokumenty (komplet) składamy w terminach przewidzianych w kalendarium rekrutacji dla właściwej formy/rodzaju studiów. Nie wymagamy dostarczania jakichkolwiek dokumentów w innych niż wskazane terminach. Do wskazanego w kalendarium rekrutacji terminu należy w Systemie Obsługi Kandydata uzupełnić wszelkie brakujące dane.
6.3. Czy dokumenty muszę złożyć osobiście? Czy mogę wysłać je np. pocztą lub kurierem?
Rekomendujemy osobiste składanie dokumentów. Dopuszczalną formą złożenia dokumentów jest ich przesłania pocztą/kurierem. W przypadku korzystania z poczty/kuriera należy zwrócić uwagę na konieczność dostarczenia oryginałów dokumentów oraz na termin, w jakim dokumenty powinny być dostarczone do BSS. Kopia dowodu osobistego musi być potwierdzona, podanie o przyjęcie na studia musi być podpisane. Dodatkowo – dane zawarte w Systemie Obsługi Kandydata (wszystkie wymagane pola) muszą być zbieżne z danymi w przesłanych dokumentach, na podaniu o przyjęcie musi być wydrukowana fotografia, która została zaakceptowana w Systemie Obsługi Kandydata. Braki w przesłanych dokumentach oraz brak zaakceptowanej fotografii kandydata w SOK uniemożliwiają przyjęcie dokumentów.
6.4. Czy dokumenty muszę złożyć osobiście? Czy może złożyć je ktoś w moim imieniu?
Dokumenty należy składać osobiście. Dopuszczalną formą złożenia dokumentów jest ich złożenie przez osobę trzecią. Przy składaniu dokumentów przez osobę trzecią należy postępować jak przy przesyłaniu dokumentów pocztą/kurierem.
Jeśli w formularzu rejestracyjnym wypełnione są wszystkie wymagane pola, jest wstawione i zaakceptowane zdjęcie elektroniczne, wydrukowane i podpisane przez kandydata podanie o przyjęcie na studia, dyplom/zaświadczenie ukończenia studiów, suplement, dwie fotografie papierowe, świadectwo ukończenia szkoły średniej i maturalne (oryginał lub odpis) oraz potwierdzona kopia dowodu osobistego – dokumenty te w imieniu kandydata może złożyć osoba trzecia.
6.5. Czy w imieniu kandydata dokumenty może odebrać z SGGW inna osoba?
Tak, o ile posiada notarialne upoważnienie do dysponowania dokumentami kandydata w trakcie rekrutacji w SGGW. Każda osoba odbierająca dokumenty musi posiadać ważny dokument tożsamości ze zdjęciem. Po wycofaniu dokumentów przez osobę trzecią, jej upoważnienie notarialne pozostaje w SGGW.
6.6. Jakie dokumenty muszę złożyć jeśli nie otrzymałem jeszcze dyplomu
Kandydaci, którzy nie otrzymali jeszcze dyplomu ukończenia studiów ale je ukończyli (zdali egzamin dyplomowy/obronili pracę dyplomową), składają tymczasowo zaświadczenie o ukończeniu studiów, w którym znajdują się data obrony, nr dyplomu, ocena na dyplomie. Wzór zaświadczenia znajduje się w zakładce wymagane dokumenty. Po otrzymaniu dyplomu student zobowiązany jest dostarczyć dyplom do właściwego dziekanantu.
6.7. Moje świadectwo ukończenia szkoły średniej i świadectwo maturalne znajdują się w dziekanacie.
Jeśli kandydat nie rozliczył się z dziekanatem i nie odebrał jeszcze dokumentów, może zamiast oryginału świadectwa maturalnego złożyć odpis (wydany przez CKE) lub kopię świadectwa wykonaną i potwierdzoną przez dziekanat, w którym znajdują się oryginały dokumentów. W przypadku świadectwa ukończenia szkoły średniej wymagana jest tylko kopia.
6.8. Kto powinien poświadczyć kopię dokumentu tożsamości
Poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonywane jest przy składaniu dokumentów. W ramach przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych w SGGW, osoby przyjmujące dokumenty poświadczają zgodność kopii na miejscu po okazaniu dokumentu. Akceptowane są poświadczenia notarialne.
6.9. Jestem już studentem i podejmuję drugi kierunek studiów. Jakie dokumenty mam złożyć?
Student podejmujący drugi kierunek studiów składa te same wymagane dokumenty co inni kandydaci. W tym przypadku zamiast oryginałów świadectwa maturalnego i ukończenia szkoły średniej składa kopie poświadczone przez dziekanat macierzysty gdzie znajdują się oryginały.
7. ORZECZENIE OD LEKARZA I ZAŚWIADCZENIE O SZCZEPIENIU PRZECIW TĘŻCOWI
7.1. Czy złożenie zaświadczenia o szczepieniu przeciwko tężcowi obowiązuje na wszystkich kierunkach?
Tak, złożenie zaświadczenia obowiązuje kandydatów na wszystkie kierunki studiów w SGGW.
7.2. Skąd mam uzyskać zaświadczenie o szczepieniu przeciwko tężcowi i czy szczepienie, które miałem wykonane w szkole średniej jest jeszcze aktualne?
Zaświadczenie może wystawić dowolny lekarz na podstawie wpisów w karcie szczepień ucznia. Wystawia on imienne zaświadczenie, w którym zapisuje datę szczepienia oraz rodzaj szczepionki. Na podstawie karty szczepień lekarz sam ocenia czy szczepienie jest jeszcze aktualne. Obecnie stosowane szczepienia mają ważność 5 lat.
7.3. Czy mogę złożyć z dokumentami kartę szczepień?
Odradzamy składanie karty szczepień kandydata ponieważ w SGGW ważne jest wyłącznie szczepienie przeciwko tężcowi, a w karcie zapisane są wszystkie szczepienia kandydata jakie miał wykonane wcześniej. Konieczność zdobycia pilnej informacji o odbytych szczepieniach (np. w związku z letnim wyjazdem za granicę) może być w takim przypadku utrudniona. Zalecamy wykonanie i złożenie potwierdzonej kopii karty szczepień.
7.4. Czy moje dokumenty zostaną przyjęte jeżeli w momencie ich składania nie posiadam zaświadczenia o szczepieniu przeciwko tężcowi?
W uzasadnionych sytuacjach (np. nieważne szczepienie) dokumenty będą przyjęte, brak zaświadczenia nie unieważnia kwalifikacji. W takim przypadku kandydat zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o szczepieniu wraz z zaświadczeniem od lekarza medycyny pracy do dziekanatu przed rozpoczęciem zajęć.
8. INNE PYTANIA
8.1. Gdzie znajdę informacje o płatnościach za studia niestacjonarne?
Informacje o wysokości czesnego za studia niestacjonarne zawarte są w tabeli opłat za studia.
8.2. Do której grupy jestem przypisany?
Informacje o przypisaniu kandydata do grupy studenckiej można uzyskać w dziekanacie właściwego kierunku studiów. Na stronach rekrutacyjnych nie ma takich informacji.
8.3. Kiedy rozpoczynają się zajęcia?
Zajęcia rozpoczynają się zgodnie z zapisami w organizacji roku akademickiego, gdzie zamieszczony jest również harmonogram zjazdów dla studiów niestacjonarnych na poszczególnych kierunkach. W rekrutacji na semestr letni (luty/marzec) początek zajęć określony jest również w kalendarium rekrutacji.
8.4. Gdzie i kiedy zostaną zamieszczone plany zajęć?
Plany zajęć publikowane są w różnych terminach na poszczególnych Wydziałach. Zazwyczaj umieszczane są w gablotach przed dziekanatem, jak również na stronach internetowych Wydziałów.
Na stronach rekrutacyjnych nie zamieszczamy planów zajęć
8.5. Ile wynosi wpisowe na studia?
SGGW nie pobiera wpisowego od kandydatów studia. Jedyną opłatą jaką ponosi kandydat jest opłata rekrutacyjna.
Po przyjęciu kandydata na studia, dodatkowymi opłatami są:
– opłata za indeks i legitymację,
– opłata za studia niestacjonarne,
– opłata za dodatkowe przedmioty wynikające z minimum programowego studiów I stopnia,
– opłata za studiowanie drugiego kierunku.
8.6. Ile i jakie przedmioty muszę uzupełnić w ramach różnicy programowej studiów I stopnia
Kandydaci, którzy ukończyli inny kierunek studiów I stopnia niż kierunek studiów II stopnia na który zostali przyjęci, zobowiązani są do uzupełnienia różnic programowych. Ile i jakie przedmioty należy uzupełnić ustala dziekan (indywidualnie dla każdego) na podstawie informacji zawartych w suplemencie. Lista przedmiotów niezbędnych dla danego kierunku, będących jednocześnie podstawą do ustalenia uzupełnień dla kandydatów, którzy ukończyli inny kierunek studiów I stopnia znajduje się w Systemie Obsługi Kandydatów w menu po lewej stronie w zakładce “komunikaty komisji”.
8.7. Zostałem przyjęty na studia w SGGW i na innej uczelni. Chcę zrezygnować ze studiów w SGGW.
a) Jeśli kandydat otrzymał komunikat o zakwalifikowaniu na studia w SGGW i chce zrezygnować (nie składa dokumentów), może powiadomić nas o tym wybierając zakładkę REZYGNACJA w Systemie Obsługi Kandydata. Wysłany zostanie e-mail odpowiedniej treści do kandydata i do systemu rekrutacyjnego. Status kandydata zostanie zmieniony na „Rezygnacja”.
b) Jeśli kandydat otrzymał komunikat o zakwalifikowaniu na studia w SGGW i chce zrezygnować, może nie złożyć dokumentów w wyznaczonym terminie. Po terminie składania dokumentów, system automatycznie zmieni status kandydata na „Rezygnacja – brak dokumentów”
c) Jeśli kandydat złożył dokumenty i chce zrezygnować, powinien zalogować się do Systemu Obsługi Kandydata, wybrać zakładkę REZYGNACJA i przyjechać do BSS po odbiór dokumentów. Status kandydata zostaje zmieniony na „Rezygnacja – odebrane dokumenty”
8.8. Złożyłem dokumenty i zostałem przyjęty. Chcę zrezygnować ze studiów w SGGW. Czy dokumenty zostaną mi odesłane?
a) Jeśli kandydat złożył rezygnację ze studiów (wybrał zakładkę REZYGNACJA) przed ostatnim dniem przyjmowania dokumentów – zgodnym z kalendarium, a jego dokumenty nie zostały jeszcze przekazane do Dziekanatu, zostaną odesłane kandydatowi na adres podany w SOK po zakończeniu rekrutacji.
b) Jeśli kandydat złożył rezygnację ze studiów (wybrał zakładkę REZYGNACJA) po ostatnim dniu składania dokumentów, dokumenty nie zostaną odesłane. Od przekazania dokumentów do Dziekanatu, dla kandydata został zakończony proces postępowania rekrutacyjnego i wszystkie formalności załatwia już na wydziale. W takim przypadku należy osobiście złożyć do Dziekanatu rezygnację w formie pisemnej i odebrać dokumenty.
8.9. Gdzie znajdę informacje o kierunkach studiów II stopnia
Informacje o poszczególnych kierunkach studiów realizowanych w SGGW można znaleźć w informatorze dostępnym w wersji elektronicznej na stronie rekrutacji, jak również na stronach internetowych poszczególnych Wydziałów.
8.10. Czy podejmując drugi kierunek będę musiał płacić za studia?
Kandydaci podejmujący studia przed wejściem w życie nowelizacji Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym oraz w roku akademickim 2012/13 studiują na dotychczasowych zasadach o ile spełniają kryteria zapisane w Ustawie, a decyzja o przyjęciu na drugi kierunek studiów zostanie podjęta przed końcem roku akademickiego 2011/12 czyli do 30 września 2012r.
Odpowiedzi na pytania w zakresie studiowania drugiego kierunku studiów na studiach stacjonarnych w uczelniach publicznych bez wnoszenia opłat, zostały zamieszczone na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – pytania 6 – 10.
8.11. Czy opłatę (czesne) za I semestr muszę wnieść w całości, czy można płacić w miesięcznych ratach?
W SGGW opłaty za studia niestacjonarne wnoszone są semestralnie.
W pierwszym etapie rekrutacji na studia niestacjonarne, po złożeniu dokumentów i przyjęciu kandydata, w określonym terminie wysyłana jest umowa o świadczeniu usług edukacyjnych wraz ze wskazaniem terminu wpłaty całości czesnego za I semestr. Jest to zwykle termin ok. 2 tygodnie. Zdarza się, że kandydaci w wyznaczonym terminie wpłacają ok 50% kwoty, a pozostałą część wpłacają sukcesywnie do września (rozpoczęcia zajęć). Po upływie terminu wpłaty od różnicy między kwotą należną a wpłaconą system nalicza odsetki za zwłokę.
Pełna kwota czesnego powinna być wpłacona do rozpoczęcia się pierwszych zajęć – zwykle jest to pierwsza połowa września.
Kandydaci przyjmowani na studia niestacjonarne w rekrutacji uzupełniającej muszą wpłacić czesne jednorazowo.
