Zakres naszej działalności
Biuro Nauki podlega merytorycznie
Prorektorowi ds. Nauki – prof. dr hab. Janowi Niemcowi.
Do zakresu działania Biura należy:
1. wspomaganie Wydziałów w przygotowywaniu wniosków o środki finansowe na:
a) badania naukowe wykonywane w ramach działalności statutowej oraz badania własne,
b) inwestycyjne zakupy aparatury naukowo-badawczej, służącej celom naukowym,
c) granty uczelniane;
2. weryfikacja dokumentów przewodów doktorskich i habilitacyjnych oraz prowadzenie rejestrów nadanych stopni naukowych, wystawianie zaświadczeń o uzyskaniu stopnia naukowego;
3. weryfikacja wniosków o tytuł naukowy profesora i przekazywanie ich do Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów;
4. weryfikacja wniosków o mianowanie na stanowisko profesora nadzwyczajnego SGGW oraz profesora zwyczajnego – przygotowywanie wniosków opisowych;
5. opracowywanie regulaminów, zarządzeń, uchwał i wytycznych z zakresu organizacji studiów doktoranckich i podyplomowych,
6. prowadzenie dokumentacji studiów doktoranckich stacjonarnych i niestacjonarnych działających w SGGW oraz dokumentów z przebiegu studiów poszczególnych doktorantów;
7. przygotowywanie stosownych pism w sprawie utworzenia nowych studiów doktoranckich (zarządzenia Rektora – studia doktoranckie i podyplomowe, decyzje przyjęcia, decyzje przyznania stypendium, harmonogramy prac doktorskich);
8. prowadzenie teczek personalnych doktorantów (dokumenty dotyczące przebiegu studiów doktoranckich);
9. comiesięczne przygotowywanie list stypendialnych (stypendia doktoranckie, stypendia pomocy materialnej);
10. wystawianie i wydawanie indeksów;
11. wystawianie zaświadczeń dotyczących odbywania studiów doktoranckich obecnie trwających, na ich zakończenie oraz do celów emerytalno-rentowych;
12. prowadzenie indywidualnych studiów doktoranckich cudzoziemców (przyjmowanie cudzoziemców na studia doktoranckie, nadzór nad wnoszeniem opłat dewizowych za studia doktoranckie przez doktorantów, stypendia Rządu Polskiego);
13. bieżąca obsługa bazy danych doktorantów (wprowadzanie, aktualizacja danych, generowanie i wydruki raportów);
14. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym doktorantów (obsługa systemu „Płatnik”);
15. elektroniczna ewidencja wniosków o finansowanie projektów badawczych oraz rejestracja wniosków w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie prac zleconych, generowanie i wydruk zestawień na potrzeby Uczelni;
16. prowadzenie ewidencji, analizy przebiegu i funkcjonowania studiów podyplomowych;
17. opracowywanie analiz statystycznych i sprawozdań na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz na potrzeby władz Uczelni (roczne sprawozdanie z działalności naukowo-badawczej SGGW);
18. przygotowanie i przekazywanie akt do Archiwum;
19. wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego nieujętych w zakresie, a merytorycznie należących do obowiązków Biura.
